Informare:
Urmare intrării în vigoare cu data de 25.05.2018 a Regulamentului UE nr. 679/2016 referitor la protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (Regulamentul General privind Protecția Datelor — G.D.P.R.), vă informăm că S. CARFIL S.A. Brașov se va alinia standardelor impuse de forul european.
Scopul principal al acestui regulament este creșterea nivelului de protecție a datelor personale și crearea unui climat de încredere și transparență, care să permită fiecărei persoane controlul asupra propriilor date. Acest regulament reprezintă temeiul legal al prelucrării datelor.
Date personale:
Date cu caracter personal (“Date Personale”): reprezintă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă. O persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi: nume, prenume, număr de identificare (numar C.I.M.), date de localizare (adresa de domiciliu/de reședință, adresa electronică) sau la unul sau la mai multe elemente specifice, cum ar fi: CNP, serie și număr act de identitate, cetățenie, sex, dată și loc naștere, stare civilă, situație militară, semnătură, profesie, drepturi salariale, studii, calificări și specializări profesionale, loc muncă, referințe privind activitatea profesională, evoluție profesională, cercetare admistrativă/disciplinară, sancțiuni, accidente de muncă, cazier juridic, deducere fiscală, date cont și card bancar, date și informații pentru membrii familiei, date și informații medicale, durată concediu odihnă/ concediu medical/ concediu fără plată, dosar pensionare, decizii instanțe de judecată și alte date sau informații proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.
Operator date:
Operator de date cu caracter personal: S. CARFIL S.A. Brasov cu sediul în Mun. Brașov Jud. Brașov, Str. Zizinului nr. 119, Cod postal 500407 Nr. Registrul Comerțului J 8./596/2001, CUI RO 13945863.
Prelucrare date cu caracter personal înseamnă colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dipoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.
Datele:
Datele cu caracter personal sunt:
– prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată;
– colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior, în mod incompatibil cu aceste scopuri;
– adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate;
– păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pe o periodă de timp care nu depășește perioada necesară îndeplinirii scopurilor;
– prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a acestora.
Persoana vizată este orice salariat din cadrul S. CARFIL S.A. Brașov.
Scopul:
Scopul prelucrării îl reprezintă temeiul legal ce reglementează activitățile legate de:
– administrare, evidența și gestiune resurse umane;
– plată drepturi salariale, contribuții sociale, impozit, creanțe/datorii financiare pentru persoana vizată,
– analiză și statistică;
– transfer de date către o parte terță sau împuternicit cu care operatorul derulează relații contractuale, relații de colaborare sau către un destinatar, căruia operatorul e obligat prin lege să prelucreze și să comunice aceste date (organe judiciare, instanțe de judecată, autorități, organisme și instituții publice).
Durata:
Durata prelucrării este atât durata valabilității contractului individual de muncă, cât și ulterior încetării contractului individual de muncă, cu respectarea prevederilor în vigoare ale legislației muncii și ale legislației privind securitatea prelucrării și stocării/arhivării datelor.
Drepturi:
Drepturile persoanei fizice vizate sunt:
– dreptul de a fi informat cu privire la datele personale prelucrate de către operatorul de date;
– dreptul de acces la categoriile de date cu caracter personal și la modalitatea de prelucrare a acestora;
– dreptul la portabilitatea datelor: dreptul de a primi datele într-un format structurat șidreptul de a transmite aceste date altui operator/împuternicit/terț/destinatar;
– dreptul la opoziție: dreptul de a vă opune prelucrării anumitor categorii de date personale sau unui anumit scop al prelucrării pentruo anumită perioadă de timp; acest drept nu este permanent;
– dreptul la rectificare: dreptul la corectarea conținutului inexact/eronat al anumitor date personale;
– dreptul la ștergerea datelor personale: dreptul de a solicita ștergerea unor date personale (în caz de constatare a lipsei temeiului juridic, dispariție scop colectare și/sau prelucrare, opoziție colectare și/sau prelucrare, expirarea termenului de păstrare prevazut de lege și altele);
– dreptul la restricționarea prelucrării: dreptul de a solicita întreruperea prelucrării pentru o anumită perioadă de timp și/sau într-un anumit departament/compartiment;
– dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Naționala pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (A.N.S.P.D.C.P.).
Aceste drepturi pot fi exercitate printr-o cerere scrisă, semnată și datată, transmisă conducerii S. CARFIL S.A. Brașov.
Informații suplimentare legate de protecția datelor cu caracter personal se pot obține printr-o solicitare transmisă prin e-mail la adresa electronică: carfil@carfil.ro.
Notă: Compartimentul Managementul Resurselor Umane din cadrul S. Carfil S.A. Brașov va solicita fiecărui salariat al societății să confirme pe bază de semnatură ca a luat la cunostință despre conținutul prezentei informări.
Descarcă de aici, documentul integral în format PDF – Click aici.